Para comenzar, abre la conversación donde deseas compartir el archivo y toca el icono del clip en la esquina inferior derecha. Aparecerá un menú desplegable; selecciona Documento. En la siguiente pantalla pulsa Escanear documento y la cámara se activará automáticamente.

Captura automática y manual

La cámara detecta el papel y toma la foto de manera automática. Si prefieres controlar el proceso, puedes capturar cada página manualmente: simplemente mantén el teléfono en posición vertical y deja que la aplicación detecte los bordes.

Edición y guardado

Después de la captura, WhatsApp muestra una vista previa. Puedes recortar, rotar y ajustar el contraste de cada página. Cuando estés satisfecho, pulsa Guardar y la aplicación generará un PDF con todas las páginas en el orden correcto.

Casos de uso prácticos

• Comprobantes y facturas: digitaliza los recibos para enviarlos al departamento contable.
• Contratos y planillas: comparte acuerdos de forma segura sin necesidad de un escáner físico.
• Recibos de pago: envía comprobantes a clientes o compañeros de trabajo.
• Tareas escolares: entrega apuntes o trabajos sin imprimirlos.

Integración con WhatsApp Web y escritorio

Desde julio de 2026, Meta añadió la opción de visualizar PDFs directamente en WhatsApp Web y la versión de escritorio. Además, se pueden realizar anotaciones básicas y resaltar texto, lo que facilita la revisión de documentos compartidos.

Ventajas de la función integrada

Esta herramienta elimina la necesidad de un escáner o impresora, ahorrando tiempo y espacio. Al generar archivos PDF de alta calidad, garantiza que el contenido se mantenga intacto y sea fácilmente legible en cualquier dispositivo.